【Verified Supplier】現地監査の必要書類

現地監査は、Alibaba.comの委託を受けたテュフ ラインランド(TUV Rheinland)社が担当します。
テュフによる現地監査では、以下の書類が必要となります。必要書類を事前にご確認の上ご準備いただくと監査がスムーズに進みます。

現地監査の申請前に提出する書類

• 委任状（監査担当者が登記上の代表取締役もしくは取締役でない場合）

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【記入する内容】
・担当者名（例: Taro Yamada）
・担当者役職（例: Department Manager)
　※役職が無い場合は、「Staff」または「Employee」とご記入ください。
・貴社名（例: Kaishamei Co., Ltd.）
　※文章内２か所に記入
・Signature of Authorized Representative: 代表者または取締役の方のサイン
・Name (Print): 代表者または取締役の名前（例: Jiro Yamada）
・Position: 代表者または取締役の役職（例: President）

• 提出先: アリババジャパン カスタマーサポート wp_customer@alibaba-inc.jp

現地監査の開始前（監査員が訪問する前）に提出する書類

• Video Confirmation Letter (動画確認書）

• サプライヤーの能力評価監査質問票

調査票は事前に弊社からお送りしますので、Business Informationをご記入ください。
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- 商社・卸: 入力見本を見る
- 製造業+商社・卸: 入力見本を見る

• 提出先：アリババジャパン カスタマーサポート: wp_customer@alibaba-inc.jp

現地監査時（監査員の訪問時）に提出する書類

【現地で提示する書類（監査員が確認を行います）】

• 法人の履歴事項もしくは現在事項全部証明書　原本
• 監査代表者の身分証明書　原本
• 運営場所を証明する書類（賃貸借契約書、不動産証明書、土地証明書等でも可）
• 推奨および補足資料

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【現地で回収する書類（監査員が持ち帰ります）】

• Verified Supplier Content Confirmation Letter (Verified Supplier 内容確認書)

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• TUV Rheinland Audit Confidentiality and Integrity Statement (監査機密性および完全性に関する声明書)

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